Obchodní podmínky

1. Smluvní strany a rozsah

Tyto obchodní podmínky ("Podmínky") upravují vztah mezi společností TNT agency s.r.o., zapsanou v obchodním rejstříku podle českého práva, se sídlem Na Spravedlnosti 1533, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, Česká republika ("Agentura", "my"), a jakoukoli právnickou nebo fyzickou osobou ("Klient" nebo "Uchazeč"), která využívá služeb Agentury nebo přistupuje na webovou stránku tntgency.org ("Web").

TNT agency s.r.o. disponuje povolením ke zprostředkování zaměstnání podle § 14 odst. 1 písm. a), b) a c) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.

2. Poskytované služby

Agentura poskytuje následující služby zprostředkování zaměstnání v souladu s českým právem a právem Evropské unie:

• Přímé umístění (§ 14 odst. 1 písm. a)) — zprostředkování zaměstnání mezi zaměstnavateli a uchazeči o zaměstnání na základě pracovní smlouvy na dobu neurčitou nebo určitou.
• Agenturní zaměstnávání (§ 14 odst. 1 písm. b)) — přidělování zaměstnanců k výkonu práce u uživatele v souladu s § 308–309 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce.
• Poradenství a outplacement (§ 14 odst. 1 písm. c)) — informační a poradenské služby pro uchazeče o zaměstnání.
• Executive Search — důvěrné přímé vyhledávání pro vrcholové manažerské a C-level pozice.
• Personální poradenství a RPO — poradenské a outsourcingové služby v oblasti HR strategie, employer brandingu a návrhu náborového procesu.

Konkrétní plnění, harmonogram a odměna za každou zakázku se sjednávají v samostatné Smlouvě o poskytování služeb nebo Zadání prací podepsaném oběma stranami. V případě rozporu mezi podepsanou smlouvou a těmito Podmínkami má přednost smlouva.

3. Povinnosti Klienta

Klient objednávající náborové služby se zavazuje:

• Poskytnout přesné, úplné a zákonné popisy pracovního místa a požadavků.
• Poskytnout zpětnou vazbu k předloženým profilům kandidátů ve lhůtách dohodnutých ve Smlouvě.
• Dodržovat veškeré platné pracovněprávní předpisy, antidiskriminační legislativu a předpisy o ochraně osobních údajů při vedení pohovorů a přijímacích rozhodnutích.
• Neoslovovat, nezaměstnávat ani jinak nezapojovat žádného kandidáta představeného Agenturou, aniž by o tom uvědomil Agenturu a splnil příslušné povinnosti ohledně odměny, a to po dobu 12 měsíců od data představení.
• Zachovávat důvěrnost informací o kandidátech a využívat je výhradně za účelem posouzení kandidátů pro sjednanou pozici.

4. Odměna a platební podmínky

4.1 Odměna za přímé umístění

Odměna za přímé umístění se stanoví jako procento z ročního hrubého výdělku umístěného kandidáta dle Smlouvy. Není-li dohodnuto jinak, fakturuje se po přijetí písemné pracovní nabídky kandidátem.

4.2 Odměna za agenturní zaměstnávání

Za agenturní zaměstnávání se odměna počítá na základě hodinové nebo měsíční sazby sjednané ve Smlouvě, včetně mzdových nákladů, odvodů na sociální a zdravotní pojištění a marže Agentury.

4.3 Splatnost faktur

Faktury jsou splatné do 14 dnů od data vystavení, není-li písemně dohodnuto jinak. Při prodlení vzniká nárok na zákonný úrok z prodlení dle českého práva. Agentura si vyhrazuje právo pozastavit služby při neuhrazených pohledávkách.

4.4 Výdaje

Účelně vynaložené výdaje (např. cestovní náklady na hodnocení kandidátů na žádost Klienta) jsou přeúčtovávány v prokazatelné výši s předchozím písemným souhlasem Klienta.

5. Záruka náhrady

Na přímá umístění se vztahuje 90denní záruka bezplatné náhrady za splnění těchto podmínek:

• Odměna za umístění byla plně uhrazena v souladu s platebními podmínkami.
• Pracovní poměr skončil výpovědí nebo okamžitým zrušením ze strany zaměstnavatele ve 90denní záruční době, a nikoli z důvodu nadbytečnosti, reorganizace nebo změny podmínek iniciované Klientem.
• Klient písemně informuje Agenturu do 7 dnů od odchodu kandidáta.
• Klient znovu pověří Agenturu nalezením náhradního kandidáta za rovnocenných podmínek.

Záruka náhrady se nevztahuje na executive search, agenturní zaměstnávání ani RPO, není-li výslovně uvedeno ve Smlouvě.

6. Duševní vlastnictví

Veškerý obsah Webu — včetně textů, designu, grafiky, log a zdrojového kódu — je majetkem TNT agency s.r.o. nebo jejích poskytovatelů licencí a je chráněn platnými předpisy o duševním vlastnictví. Reprodukci, šíření ani vytváření odvozených děl bez předchozího písemného souhlasu není dovoleno.

Životopisy kandidátů, shortlisty a hodnocení zpracovaná Agenturou jsou jejím vlastním dílem. Nesmějí být sdíleny s třetími stranami, použity pro jiné účely než pro dohodnutý nábor ani uchovávány déle, než stanoví příslušná politika uchovávání dat.

7. Důvěrnost

Obě strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích obdržených od druhé strany v souvislosti se službami, včetně obchodních plánů, totožnosti kandidátů, mzdových informací a obchodních podmínek. Tato povinnost trvá po dobu 3 let po ukončení jakékoli zakázky.

8. Ochrana osobních údajů

Agentura zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Podrobnosti jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů. Každá ze stran vystupuje jako samostatný správce osobních údajů, které zpracovává v souvislosti se službami, pokud není uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů.

9. Omezení odpovědnosti

V rozsahu povoleném českým právem nepřesáhne celková odpovědnost Agentury za jakýkoli nárok vyplývající ze služeb výši odměny zaplacené Klientem Agentuře za tři měsíce bezprostředně předcházející události, která vedla k nároku.

Agentura neodpovídá za nepřímé, nahodilé, následné ani trestní škody, včetně ztráty zisku nebo obchodní příležitosti.

Agentura nezaručuje vhodnost, výkonnost ani chování žádného představeného kandidáta. Klient nese plnou odpovědnost za konečné přijímací rozhodnutí a za ověření, zda kandidát splňuje zákonné požadavky pro danou pozici (např. pracovní povolení, odborná způsobilost).

10. Protikorupční soulad

Obě strany prohlašují, že dodržují veškeré platné protikorupční předpisy a sankční předpisy. Žádná ze stran nenabídne, nezaplatí ani nepřijme žádnou výhodu s cílem nevhodně ovlivnit jakékoli rozhodnutí v souvislosti se službami.

11. Trvání a ukončení

Tyto Podmínky platí po dobu trvání každé aktivní Smlouvy. Každá ze stran může Smlouvu ukončit z jakéhokoli důvodu s 30denní písemnou výpovědí, není-li stanoveno jinak. Agentura může Smlouvu ukončit okamžitě při neplacení nebo podstatném porušení. Ukončením nejsou dotčeny vzniklé nároky na odměnu ani povinnosti mlčenlivosti dle čl. 7.

12. Rozhodné právo a řešení sporů

Tyto Podmínky a veškeré Smlouvy se řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Strany se zavazují usilovat o řešení sporů smírnou cestou do 30 dnů. Pokud ke smíru nedojde, spory budou předloženy věcně a místně příslušným soudům v Pardubicích, Česká republika.

13. Použití webu

Web je poskytován pouze pro informační účely. Zavazujete se, že web nebudete používat k protiprávním účelům, šíření škodlivého kódu, pokusu o neoprávněný přístup ani k jednání, které by mohlo poškodit Web nebo jeho uživatele.

14. Změny podmínek

Podmínky můžeme čas od času aktualizovat. Změny nabývají účinnosti zveřejněním na Webu. O podstatných změnách ovlivňujících stávající Smlouvy budeme informovat písemně s předstihem nejméně 30 dnů. Pokračování v používání Webu představuje souhlas s aktualizovanými Podmínkami.

15. Kontakt

Právní a smluvní dotazy: jobbohemiacz@gmail.com
TNT agency s.r.o., Na Spravedlnosti 1533, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice
Tel: +420 776 858 284