Zásady ochrany osobních údajů

1. Totožnost správce

TNT agency s.r.o.
Na Spravedlnosti 1533, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, Česká republika
E-mail: jobbohemiacz@gmail.com
Telefon: +420 776 858 284

TNT agency s.r.o. je správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti se svými službami zprostředkování zaměstnání a webovou stránkou tntgency.org, a to v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 ("GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Kategorie subjektů údajů a zpracovávané osobní údaje

2.1 Návštěvníci webu

• Technické údaje: IP adresa (anonymizovaná), typ prohlížeče, typ zařízení, navštívené stránky, čas na webu, odkazující URL.
• Komunikační údaje: jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo a obsah zprávy odeslané přes kontaktní formulář.

2.2 Uchazeči o zaměstnání / Kandidáti

• Identifikační údaje: jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, adresa, kontaktní údaje.
• Profesní údaje: životopis, pracovní historia, vzdělání, dovednosti, certifikáty, pracovní reference.
• Komunikační záznamy: e-maily, zprávy, poznámky z pohovorů, hodnocení náborářů.
• Zvláštní kategorie údajů: pouze tam, kde je to nezbytně nutné pro konkrétní pozici a na základě výslovného souhlasu (např. zdravotní požadavky pro bezpečnostně kritické pozice).

2.3 Klienti (Zaměstnavatelé)

• Jména kontaktních osob, e-mailové adresy, telefonní čísla, pracovní pozice.
• Smluvní a fakturační údaje.
• Korespondence a záznamy z jednání týkající se náborových zakázek.

3. Účely a právní základy zpracování

Účel	Právní základ (GDPR)
Poskytování služeb zprostředkování zaměstnání (párování kandidátů s volnými místy)	Čl. 6 odst. 1 písm. b) — plnění smlouvy / předsmluvní kroky
Odpovídání na dotazy zaslané přes kontaktní formulář	Čl. 6 odst. 1 písm. f) — oprávněné zájmy (odpovídání potenciálním klientům a uchazečům)
Plnění zákonných povinností (pracovní právo, daňové právo, AML)	Čl. 6 odst. 1 písm. c) — zákonná povinnost
Analytika webu (Google Analytics, aktivována pouze na základě souhlasu)	Čl. 6 odst. 1 písm. a) — souhlas
Zpracování zvláštních kategorií údajů (např. zdravotní data pro konkrétní pozice)	Čl. 9 odst. 2 písm. a) — výslovný souhlas
Vedení databáze kandidátů pro budoucí volná místa	Čl. 6 odst. 1 písm. a) — souhlas (samostatně získaný)
Fakturace a účetnictví	Čl. 6 odst. 1 písm. c) — zákonná povinnost (zákon č. 563/1991 Sb.)

4. Příjemci a předávání údajů

Osobní údaje sdílíme pouze tam, kde je to nezbytné:

• Klientské společnosti — profily kandidátů jsou sdíleny s potenciálními zaměstnavateli pouze s vědomím kandidáta a pro dohodnutou pozici.
• Formspree, Inc. — odeslání kontaktního formuláře zpracovává Formspree jako zpracovatel. Zásady ochrany osobních údajů Formspree.
• Google LLC — analytika webu (pouze při udělení souhlasu). Zásady ochrany osobních údajů Google. Údaje mohou být předávány do USA na základě standardních smluvních doložek EU.
• Účetní a právní poradci — v případě potřeby pro plnění zákonných a profesních povinností, na základě příslušných závazků mlčenlivosti.

Osobní údaje neprodáváme, nepronajímáme ani jinak komerčně nevyužíváme. Údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EHP bez odpovídajících záruk (standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí o přiměřenosti).

5. Doby uchovávání

Kategorie údajů	Doba uchovávání
Dotazy z kontaktního formuláře (bez následného smluvního vztahu)	12 měsíců od posledního kontaktu
Aktivní profily kandidátů (se souhlasem s uchováváním)	Do odvolání souhlasu, max. 3 roky
Záznamy o umístěných kandidátech	5 let od ukončení umístění (záruční a daňové povinnosti)
Smluvní data klientů a faktury	10 let (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví)
Analytická data (Google Analytics)	Až 14 měsíců (výchozí nastavení Google)

6. Vaše práva

Podle GDPR máte následující práva:

• Přístup — požádat o kopii osobních údajů, které o vás uchováváme (čl. 15).
• Oprava — požádat o opravu nepřesných údajů (čl. 16).
• Výmaz — požádat o smazání vašich údajů, pokud již nejsou potřebné nebo byl odvolán souhlas (čl. 17).
• Omezení zpracování — požádat o omezení zpracování za určitých okolností (čl. 18).
• Přenositelnost — obdržet vaše údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (čl. 20).
• Námitka — vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů nebo pro přímý marketing (čl. 21).
• Odvolání souhlasu — kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před odvoláním (čl. 7 odst. 3).

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na jobbohemiacz@gmail.com. Odpovíme do 30 dnů. V případě složitých nebo četných žádostí můžeme tuto lhůtu prodloužit o dalších 60 dnů s vaším předchozím oznámením.

7. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V České republice je příslušným orgánem:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz

8. Automatizované rozhodování

Neprovádíme rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování (včetně profilování), která by měla právní nebo obdobně závažné účinky. Hodnocení kandidátů vždy zahrnuje lidský úsudek ze strany našich náborářů.

9. Soubory cookie

Používáme soubory cookie pro analytiku a funkčnost webu. Podrobnosti naleznete v naší Politice cookies.

10. Bezpečnost

Zavádíme přiměřená technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů před náhodným nebo protiprávním zničením, ztrátou, pozměněním, neoprávněným zveřejněním nebo přístupem. Tato opatření zahrnují řízení přístupu, šifrování přenosu (TLS) a pravidelné bezpečnostní přezkumy. V případě narušení bezpečnosti osobních údajů oznámíme tuto skutečnost dozorovému úřadu a dotčeným osobám v souladu s články 33–34 GDPR.

11. Změny těchto zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v souladu s vývojem našich služeb nebo právních požadavků. Datum „Poslední aktualizace" v záhlaví odráží nejnovější revizi. O podstatných změnách budeme informovat prostřednictvím Webu nebo přímo dotčené osoby, pokud to bude vyžadováno.

12. Kontakt

Dotazy a žádosti o uplatnění práv: jobbohemiacz@gmail.com
TNT agency s.r.o., Na Spravedlnosti 1533, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice