Datenschutzerklärung

1. Identität des Verantwortlichen

TNT agency s.r.o.
Na Spravedlnosti 1533, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, Tschechische Republik
E-Mail: jobbohemiacz@gmail.com
Telefon: +420 776 858 284

TNT agency s.r.o. ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit ihren Arbeitsvermittlungsdienstleistungen und der Website tntgency.org verarbeitet werden, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") und dem tschechischen Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Kategorien betroffener Personen und verarbeiteter Daten

2.1 Website-Besucher

• Technische Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Gerätetyp, besuchte Seiten, Verweildauer, Referral-URL.
• Kommunikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalt, die über das Kontaktformular übermittelt werden.

2.2 Stellensuchende / Bewerber

• Identifikationsdaten: Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Adresse, Kontaktdaten.
• Berufliche Daten: Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse, Zertifikate, Referenzen.
• Kommunikationsaufzeichnungen: E-Mails, Nachrichten, Interviewnotizen, Recruiter-Bewertungen.
• Besondere Datenkategorien: nur, soweit für eine bestimmte Stelle unbedingt erforderlich und auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung (z. B. gesundheitsbezogene Anforderungen für sicherheitskritische Positionen).

2.3 Auftraggeber (Arbeitgeber)

• Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Positionen von Kontaktpersonen.
• Vertrags- und Rechnungsdaten.
• Korrespondenz und Besprechungsaufzeichnungen zu Rekrutierungsmandaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck	Rechtsgrundlage (DSGVO)
Erbringung von Arbeitsvermittlungsdienstleistungen (Abgleich von Kandidaten mit Stellen)	Art. 6 Abs. 1 lit. b — Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular	Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigte Interessen
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Arbeits-, Steuer-, AML-Recht)	Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung
Website-Analyse (Google Analytics, nur nach Einwilligung)	Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung
Verarbeitung besonderer Datenkategorien (z. B. Gesundheitsdaten für bestimmte Stellen)	Art. 9 Abs. 2 lit. a — ausdrückliche Einwilligung
Pflege einer Kandidatendatenbank für zukünftige Stellen	Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung (gesondert eingeholt)
Rechnungsstellung und Buchhaltung	Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung

4. Empfänger und Übermittlungen

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies erforderlich ist:

• Unternehmen als Auftraggeber — Kandidatenprofile werden nur mit Wissen des Kandidaten und für die vereinbarte Stelle an potenzielle Arbeitgeber weitergegeben.
• Formspree, Inc. — Kontaktformular-Übermittlungen werden von Formspree als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Datenschutzerklärung von Formspree.
• Google LLC — Website-Analyse (nur bei erteilter Einwilligung). Datenschutzerklärung von Google. Daten können in die USA auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln übertragen werden.
• Buchhalter und Rechtsberater — soweit für Compliance- und Berufspflichten erforderlich, unter entsprechenden Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Wir verkaufen, vermieten oder verwerten personenbezogene Daten nicht kommerziell. Wir übermitteln Daten nicht in Drittländer außerhalb des EWR ohne geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).

5. Speicherfristen

Datenkategorie	Speicherfrist
Kontaktformular-Anfragen (ohne anschließendes Vertragsverhältnis)	12 Monate ab letztem Kontakt
Aktive Kandidatenprofile (mit Speichereinwilligung)	Bis zum Widerruf der Einwilligung, max. 3 Jahre
Aufzeichnungen zu vermittelten Kandidaten	5 Jahre nach Ende der Vermittlung
Vertragsdaten von Auftraggebern und Rechnungen	10 Jahre (Buchführungspflicht)
Analysedaten (Google Analytics)	Bis zu 14 Monate (Google-Standardeinstellung)

6. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft — Kopie der über Sie gespeicherten Daten anfordern (Art. 15).
• Berichtigung — Korrektur unrichtiger Daten beantragen (Art. 16).
• Löschung — Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wurde (Art. 17).
• Einschränkung — Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen beantragen (Art. 18).
• Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten (Art. 20).
• Widerspruch — der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder für Direktmarketing widersprechen (Art. 21).
• Widerruf der Einwilligung — jederzeit erteilte Einwilligungen widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu berühren (Art. 7 Abs. 3).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter jobbohemiacz@gmail.com. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Tschechischen Republik ist die zuständige Behörde:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tschechische Republik
Web: www.uoou.cz

Falls Sie in Deutschland ansässig sind, können Sie sich auch an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder die zuständige Landesbehörde wenden.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben. Kandidatenbewertungen beinhalten stets menschliche Beurteilungen unserer Recruiter.

9. Cookies

Wir verwenden Cookies für Analysen und Funktionalität. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor zufälliger oder rechtswidriger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS) und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen. Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir die Aufsichtsbehörde und betroffene Personen gemäß DSGVO Art. 33–34 benachrichtigen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Das Datum „Letzte Aktualisierung" gibt die jüngste Überarbeitung an. Über wesentliche Änderungen werden wir über die Website oder direkt betroffene Personen informieren, soweit erforderlich.

12. Kontakt

Datenschutzanfragen und Ausübung von Rechten: jobbohemiacz@gmail.com
TNT agency s.r.o., Na Spravedlnosti 1533, Zelené Předměstí, 530 02 Pardubice, Tschechische Republik